Overslaan naar inhoud

Fiatteren met flexibele workflows


Met Factuurworkflow voor Odoo richt je eenvoudig flexibele autorisatieflows in. Facturen worden automatisch naar de juiste medewerker gestuurd voor controle en goedkeuring. Zo blijft geen factuur onnodig liggen, verloopt het goedkeuringsproces soepel en houd je altijd grip op je betalingen.

Interesse? Bel ons gerust.


Werkt standaard in:

Odoo Online
Odoo SH
Odoo on-premise 






Houd overzicht

De Factuurworkflow app geeft in 1 oogopslag inzicht in de lopende taken. Herstart afgekeurde workflows en signaleer afwijkingen.


Boeken voor betalen

De factuur wordt ingeboekt en is verwerkt en inzichtelijk in de boekhouding. Pas na goedkeuring wordt de factuur vrijgegeven voor betaling.



E-mail herinneringen

Een geplande e-mail informeert goedkeurders over openstaande facturen, voordat een betaaltermijn in gevaar komt.


Flexibele routes

Maak workflows aan zoals je het zelf wilt. Kies meerdere goedkeurders tegelijk of achter elkaar. Stel een grensbedrag in per goedkeurder.

Raadpleger tussentijds inschakelen

Voeg tijdelijk een specialist of collega toe wanneer extra inhoudelijke kennis nodig is. De goedkeuringsstap wacht op het antwoord en gaat daarna verder.


Vervanging bij afwezigheid

Regel vooraf wie goedkeuringen overneemt of afwezigheid. De workflow wijst facturen automatisch aan de vervanger toe binnen de ingestelde periode.


Volledige controle en audittrail

Iedere stap, statuswijziging en afkeurreden wordt vastgelegd in Odoo. U houdt een betrouwbaar dossier bij voor controle, rapportage en interne governance.

Workflow per leverancier

Koppel een standaardworkflow aan leveranciers. Bij het invoeren van een inkoopfactuur wordt direct de juiste route geselecteerd.

Volledige integratie met Odoo Boekhouding 

De Factuurworkflow app werkt gewoon binnen de bestaande Inkoopfacturen in de Boekhouding. Facturen worden geboekt zoals je gewend bent, alleen zolang ze nog niet goedgekeurd zijn worden ze vergrendeld voor betaling.


Klaar voor de jaarcontrole

Van iedere factuur wordt vastgelegd wie heeft goedgekeurd of afgekeurd, op welk moment, PDF rapportage is beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Ontdek hier de meest gestelde vragen over Inkoopfacturen workflow in Odoo.

Ja. De app is specifiek ontwikkeld voor Odoo Online (SaaS) en er is geen Odoo.sh-omgeving of maatwerkcode op de server nodig.
Wel heb je Odoo custom licentie nodig.
Nee. De volledige goedkeuringsworkflow werkt binnen Odoo volledig samen met de boekhouding van Odoo zelf. Facturen, goedkeuringen, statussen en de logboekhistorie blijven in één vertrouwde omgeving.
De app is ingericht voor inkoopfacturen. Bij het boeken van een factuur start de gekoppelde goedkeuringsworkflow automatisch.
Ja. Je koppelt per leverancier een standaardworkflow. Daardoor kan bijvoorbeeld een vaste leverancier een andere goedkeuringsroute volgen dan incidentele of risicovolle leveranciers.
Ja. Je kunt meerdere goedkeuringsstappen instellen. Goedkeurders kunnen na elkaar of parallel binnen dezelfde fase werken.
Ja. Per goedkeuringsregel stel je een drempelbedrag in. Bij bedragen boven die grens worden aanvullende goedkeurders automatisch toegevoegd.
Ja. De inkoopfactuur wordt direct geboekt. De kosten en btw worden direct geboekt en de openstaande post is direct zichtbaar op de leverancier.
De inkoopfactuur is geblokkeerd voor betaling en kan dus niet worden meegenomen in een betaalbatch zolang de inkoopfactuur niet volledig is goedgekeurd.
Ja. De factuur krijgt de betaalstatus geblokkeerd totdat alle vereiste goedkeuringen zijn afgerond.
De afkeurder registreert een reden. Die reden wordt vastgelegd in de factuurhistorie. Bevoegde gebruikers kunnen de factuur daarna corrigeren en opnieuw ter goedkeuring aanbieden, of definitief afkeuren.
Ja. Een goedkeurder kan tijdelijk een raadpleger tussentijds toevoegen. Na het antwoord gaat de workflow verder met de oorspronkelijke goedkeuringsroute.
Je kunt vervanging instellen met een begin- en einddatum. Facturen worden in die periode automatisch aan de vervanger toegewezen.
Openstaande taken zijn zichtbaar op de factuur en via filters in Odoo. Daarnaast kunnen goedkeurders geplande overzichtsmails ontvangen met hun openstaande facturen.
Ja. Goedkeuringen, afkeuringen, raadplegingen, betrokken gebruikers en toelichtingen worden op de factuur vastgelegd in de chatter en goedkeuringsregels.
Ja. Via de centrale instellingen kan de workflow verplicht worden gemaakt, zodat inkoopfacturen niet zonder workflow kunnen worden geboekt.
Nee. De oplossing is opgezet voor een SaaS-omgeving en vereist geen servertoegang, custom Python-modules of deployment via Odoo.sh.

Breng uw goedkeuringsproces aantoonbaar in controle

Plan een demo en bekijk hoe Odoo Inkoopfacturen Workflow aansluit op de bestaande autorisatiestructuur van uw organisatie.

Plan een demo